Microsoft Word Online Buat Dokumen Tanpa Menginstal Aplikasi – Bagi yang tidak bisa menginstal aplikasi Office Word di PC atau laptop, alternatif lain bisa menggunakan Microsoft Word Online.
Dengan cara ini, selama komputer atau laptop Anda terhubung ke Internet, Anda dapat menyelesaikan pembuatan dokumen kapan saja dan di mana saja.
Bagi pengguna komputer tentunya sudah tidak asing lagi dengan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word. Office Word merupakan aplikasi yang wajib di install di PC atau laptop. Orang-orang yang menggunakan aplikasi ini untuk menyelesaikan sejumlah pembuatan dan perubahan dokumen.
Spesifikasi komputer minimal Office Word agar stabil saat digunakan adalah :
Prosesor: 1,6 GHz;
RAM: 4 GB untuk 64-bit dan 2 GB untuk 32-bit;
Hard disk: 4,0 GB (ruang disk kosong);
Resolusi layar: 1280 x 768;
Sistem Operasi: Windows atau MacOS.
Harga Microsoft Office termasuk Word berkisar antara 1 jutaan hingga 5 jutaan. Hal ini tergantung pada versi dan jenis serta kebutuhan pengguna. Bagi masyarakat Indonesia tentunya ini termasuk harga yang mahal. Tapi ini juga sesuai dengan fitur dalam paket Office.
Apalagi jika terkendala dengan spesifikasi komputer dan budget, solusi terbaik adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word Online. Karena jika Anda menggunakan aplikasi versi online, tidak ada persyaratan spesifikasi minimum dan Anda dapat menikmatinya secara gratis. Modal utama menggunakan Office Word Online adalah koneksi internet saja.
Apa itu Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online atau dalam artikel ini saya sebut saja MS Word Online, sebuah aplikasi pengolah kata dari Microsoft yang bisa kita gunakan secara online. MS Word Online adalah alternatif dari Word Offline jika karena alasan tertentu pengguna tidak dapat menggunakan versi offline.
Dari segi tampilan, MS Word Online sama dengan versi offline. Untuk fiturnya, setelah saya ketahui bahwa versi online masih kalah dengan versi offline. Namun, untuk membuat dokumen yang membutuhkan pengeditan dasar, versi online ini cocok untuk Anda gunakan sebagai referensi.
Selain itu, pengguna MS Word Online tidak perlu khawatir lagi dengan keterbatasan media penyimpanan komputer. Karena setiap pekerjaan dalam sebuah dokumen di MS Word Online akan otomatis tersimpan di OneDrive online.
Anda dapat menyimpan file dokumen di OneDrive secara gratis dengan penyimpanan hingga 5 GB. Jika menurut Anda penyimpanannya tidak cukup, Anda dapat mengupgrade ke versi premium yang memiliki media penyimpanan 1000GB atau 1TB.
Sama seperti MS Word Offline, di MS Word Online Anda juga dapat membuat tabel, membuat header dan footer, menambahkan gambar, mengatur font, dan pengaturan pembuatan dokumen dasar lainnya.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat berbagi file dokumen dengan orang lain dan mengunduh dokumen yang kemudian Anda simpan ke komputer Anda. Di MS Word Online
Anda juga dapat mengonversi dokumen menjadi halaman web menggunakan fitur Sway.
Berikut cara mengakses halaman Microsoft Word secara online :
1. Buat akun Microsoft
Untuk mengakses MS Word Online, Anda harus memiliki akun Microsoft terlebih dahulu. Sementara itu, Anda dapat melihat pratinjau artikel tentang membuat akun Microsoft yang saya bahas sebelumnya.
Baca Juga : Cara Mengembalikan Dokumen Ms.Word yang Hilang Sebelum Tersimpan
2. Akses ke MS Word Online
Jika sudah membuat akun Microsoft, langkah selanjutnya adalah mengakses halaman office.live.com. Kemudian masuk dengan akun Microsoft yang Anda buat sebelumnya.
3. Buat dokumen baru
Setelah Anda berhasil masuk ke Office Live dengan akun Microsoft Anda, untuk membuat dokumen baru, cukup klik ikonnya.
Bahkan, tidak hanya aplikasi Word, di Office Live Anda juga dapat mengakses aplikasi Office lainnya, seperti: Excel, Power Point, Outlook, One Note, dll.
4. Tampilan Online MS Word
Berikut tampilan MS Word Online :
Penyajiannya sederhana dan memudahkan kita dalam mengerjakan dokumen. Bagi yang terbiasa mengerjakan dokumen di Word offline versi 2016 dan 2019, tentunya tampilan Word Online sudah tidak asing lagi. Karena versi online memiliki tampilan yang mirip dengan versi offline.
5. Simpan dokumen
Setelah Anda selesai mengerjakan sebuah dokumen di Word Online, seperti yang saya jelaskan di atas, file tersebut akan otomatis tersimpan di One Drive. Selain Anda dapat menyimpan sebagai doc atau docx, Anda juga dapat dengan mudah menyimpan file sebagai pdf.
Untuk menyimpan hasil pekerjaan Anda di komputer, pertimbangkan metode berikut:
Pertama klik pada menu File dan kemudian klik Save As. Anda memilih jenis file yang ingin di simpan. Jika Anda ingin menyimpan format doc atau docx yang dapat Anda edit nanti di Word Offline, silakan pilih Unduh salinan. Namun jika ingin menyimpan sebagai PDF, silahkan pilih Download as PDF.
File yang sedang Anda kerjakan akan secara otomatis disimpan ke Word Online di komputer Anda.
Aplikasi alternatif untuk pembuat dokumen online selain MS Word Online
Tidak hanya Microsoft Word yang bisa kita nikmati secara online, namun masih banyak layanan lain yang memiliki fitur serupa.
Situs serupa lainnya yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen adalah sebagai berikut :
1. Google Dokumen
Siapa yang tidak kenal dengan Google situs raksasa ini. Di Google kita juga bisa membuat dokumen seperti MS Word, yaitu Google Docs (Google Docs). Selain dapat menggunakan layanan Google Docs di komputer, ada juga aplikasi yang tersedia untuk kita gunakan di Android dan iPhone.
Aplikasi Google Documents memungkinkan kami membuat dan mengedit dokumen dengan mudah dan cepat. Layarnya mirip dengan MS Word, yang memudahkan kita untuk menggunakan aplikasi Google ini.
Untuk mengakses Google Documents, Anda hanya perlu memiliki akun Google. Dan sebenarnya, jika kita memiliki akun Google, kita akan dapat menggunakannya untuk semua aplikasi Google seperti: Gmail, YouTube, Drive, termasuk Google Docs.
Setiap file yang kami kerjakan di Google Documents akan otomatis disimpan ke Google Drive. Kemudian kita juga bisa menggabungkan dokumen yang kita buat di Google Docs dengan MS Word.
2. Zoho Writer
Seperti Google Documents, Zoho Writer adalah aplikasi pembuat dokumen online yang memiliki fitur lengkap Microsoft Word Online. Dalam aplikasi ini kita juga dapat membuat dan mengedit dokumen.
Zoho Writer juga memiliki fitur penyimpanan otomatis. Anda dapat dengan mudah dan cepat meninjau dokumen yang Anda buat sebelumnya. Zoho Writer dilengkapi dengan pemeriksaan ejaan, yaitu mengoreksi kesalahan yang kita ketik secara otomatis.
Untuk mengakses halaman Zoho Writer, Anda dapat menggunakan akun Google Anda selain akun Facebook Anda. Selain di komputer, Anda juga bisa menggunakan aplikasi ini di ponsel Anda.
3. Dokumen Dropbox
Selain kemampuan untuk menyimpan beberapa file, Dropbox juga memiliki fitur untuk membuat dan mengedit dokumen. Bagi yang sudah memiliki akun Dropbox tentunya sangat mudah untuk mengakses halaman Dropbox ini. Tetapi jika Anda tidak memiliki akun Dropbox, Anda juga dapat mengakses halaman ini menggunakan akun Google dan akun Apple Anda.
Antarmuka sederhana yang memudahkan Anda saat membuat dan mengedit dokumen di halaman Dropbox.
4. Only Office Personal
Aplikasi selanjutnya yang bisa kita gunakan untuk membuat dokumen secara online hanyalah Office Personal. Anda dapat masuk dengan akun Google, Facebook, dan LinkedIn Anda untuk menikmati sejumlah fitur dalam aplikasi ini.
Untuk mengakses Office Personal saja, Anda dapat menggunakannya secara gratis. Untuk mengakses Office Personal saja, Anda dapat menggunakannya secara gratis. Dalam aplikasi ini, Anda dapat mengunggah file dokumen yang Anda kerjakan di MS Word. Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi dokumen lain seperti Google Docs, Zoho Writer, dll.
Seperti MS Word, dalam aplikasi ini Anda juga dapat membuat grafik, gambar, tabel dan sejumlah fitur dokumen lainnya. Aplikasi ini memiliki tampilan yang mirip dengan MS Word, jadi Anda tidak akan kesulitan menjalankan aplikasi Only Office Personal.
5. Calmly Writer Online
Aplikasi terakhir yang memiliki fitur pembuatan dokumen online adalah Calmly Writer Online. Meskipun aplikasi ini tidak memiliki semua fitur MS Word Online, aplikasi ini masih memiliki fitur-fitur canggih yang berjalan di latar belakang. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang sederhana dan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya fokus pada penulisan dokumen.
Di kiri atas terdapat tombol navigasi yang berisi sejumlah perintah penting seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, dll.
Dalam aplikasi ini, Anda dapat membuka dokumen yang sudah tersimpan di Google Drive yang kemudian dapat Anda ubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Di Calmly Writer Online, Anda juga dapat mencetak dokumen secara langsung, tentunya jika komputer Anda terhubung dengan printer.
Penutup
Adanya Microsoft Word Online menjadi bukti bahwa perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang pesat. Mengingat semakin banyaknya pengguna internet, maka tidak heran jika banyak program dan aplikasi yang hanya bisa kita gunakan secara offline kini bisa diakses secara online. Hal ini tentu saja untuk memenuhi kebutuhan pengguna ketika melakukan sesuatu seperti membuat dokumen.
Temukan cara yang lain atau artikel-artikel lain di Edukepo.com
