Cara membuat Grafik di Microsoft Excel – Dengan menggunakan grafik atau grafik, informasi yang kita peroleh dari data yang kita miliki akan lebih mudah ditransfer.
Bayangkan saja dengan banyak data dengan variabel yang berbeda, tentunya akan lebih mudah untuk menyampaikannya dengan memvisualisasikan data dalam bentuk grafik atau grafik.
Membuat grafik dan grafik juga mudah, dengan aplikasi seperti Microsoft Office sudah memiliki fitur untuk membuat grafik.
Ada beberapa jenis grafik yang perlu kita pahami di Microsoft Excel adalah Colum and Bar Chart atau (diagram batang), Line ang Area Chart atau (grafik garis), Pie and Doughnat Chart atau (diagram lingkaran), Scatter and Bubble Chart atau (grafik dengan sumbu x dan y), serta Suface and Radar Chart atau (grafik yang digunakan untuk kombinasi optimal).
Baca Juga : Cara Megatur Ukuran Kertas Di Microsoft Word
Daftar Isi
Berikut perbedaan kegunaan tiap grafik
- Grafik batang ini sering dipakai untuk memvisualisasikan perkembangan nilai suatu objek dalam rentang waktu tertentu.
- Grafik garis digunakan untuk menggambarkan data statistik yang didapat berdasarkan rentang waktu secara berurutan.
- Grafik lingkaran adalah tampilan data statistik menggunakan gambar berbentuk lingkaran. kemudian pada bagian-bagian dari lingkaran menunjukan persenan data.
Cara membuat grafik di Microsoft Excel
- Sediakan atau siapkan tabel data yang akan dibuat grafik.
- Masukan data Ke Excel.
Hal pertama yang harus dilakukan dalam cara membuat grafik di Excel yaitu dengan memasukan data yang kita miliki. Kita bisa mengekspor data dari tool lain atau memasukannya secara manual ke dalam Excel. Pastikan untuk menyertakan label pada kolom dan baris sehingga kita dapat menerjemahkan data ke dalam grafik dengan label sumbu jelas.
- Blok data yang diingikan dan klik menu Insert.
Blok cell yang ingin kita gunakan dalam grafik dengan mengklik dan kursor melintasi cell dengan data-data tersebut, kemudian klik menu Insert
- Pilih jenis grafik yang diinginkan
Saat kita memilih menu “Insert” kemudian klik opsi “Recommended Charts”, Excel akan memberikan beberapa rekomendasi jenis chart berdasarkan popularitas. Anda juga bisa memilih templet grafik yang berbeda melalui menu tab All Charts. kita bisa menemukan banyak opsi grafik yang bisa digunakan.
Biasanya Excel sudah menyediakan beberapa jenis grafik yang direkomendasikan berdasarkan popularitas, tetapi kita juga dapat memilih template grafik yang berbeda dengan mengklik menu dropdown.
Setelah memilih jenis grafik yang Anda inginkan, klik ikon grafik yang Anda inginkan, maka grafik akan otomatis muncul worksheet.
- Ubah judul grafik bila perlu
Setelah Anda membuat grafik, biasanya akan ada judul grafik yang dibuat secara otomatis berdasarkan tabel sumber data. Untuk mengubahnya kita cukup klik pada bagian judul. Kemudian, ubah sesuai dengan judul yang kita mau. Kita juga bisa mengubah jenis font, dan ukuran huruf pada judul grafik.
- Kelola dan atur tampilan grafik
Setelah grafik jadi, kita bisa mengatur tampilan grafik seperti yang diinginkan. Berikut adalah beberapa tips untuk menyesuaikan tampilan grafik.
Cara mengganti data setiap sumbu
Jika kita ingin mengubah data yang muncul di masing-masing sumbu X dan Y pada grafik, lakukan beberapa tahap berikut :
- Klik kanan pada grafik yang sudah ada.
- Klik Select data.
- Klik Switch Row/Column.
- Klik OK kemudian tampilan sumbu pada grafik akan berubah.
Cara mengubah tampilan layout dan label sumbu grafik
Jika kita ingin merubah tampilan layout dan label grafik, lakukan cara berikut ini :
- Klik pada grafik
- Klik menu Chart Design
- Dari sini kita bisa mengatur kembali layout judul grafik, label sumbu dan legenda. Jika Anda ingin lebih banyak mengubah format legenda di grafik, klik bagian atas legenda dan buka sidebar Format Legenda.
Hal serupa jugs bids kita lakukan jika ingin memformat bagian lain dalam grafik kita. Klik pada setiap unsur dan temaukan jendela Formar untuk mengaturnya.
Cara mengubah ukuran bagian legenda dan label sumbu grafik
Saat membuat grfaik di Excel bisa jadi ukuran sumbu dan label agenda yang kita buat agak kecil. Jika kita ingin membuat lebel tersebut lebih mudah dibaca, kita bisa meningkatkan ukuran label grafik kita dengan cara :
- Klik label satu per satu
- klik menu Home
- Kemudian pilih jenis dan ukuran font sesuai keinginan pada menu dropdown
Ubah opsi pengukuran sumbu Y jika diinginkan
Bila kita ingin menguabh jenis atau batas pengukuran yang ditampilkan pada sumbu Y, lakukan tahapan berikut :
- Klik persentase sumbu y di bagan untuk menampilkan jendela Format Sumbu
- Atur batas minimum dam maksimum yang ingin diletakan pada opsi sumbu Y. Contohnya mengatur batas minimum 0 dan batas maksimum 100 atau lebih.
Selain hal diatas kita bisa mengatur banyak hal lain pada grafik. Misalnya mengatur urutan data pada sumbu, mengatur warna dan lain-lain. Sesuaikanlah sesuai keinginan dan kebutuhan kita.
Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan dan membiasakan diri membuatnya, maka kita akan semakin cepat dan efesien saat harus membuat visualisasi data dalam pekerjaan.
Demikian Cara membuat grafik di Microsoft Excel, Selamat mencoba…
