Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word – Jika Anda seorang pelajar atau karyawan kantoran, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Word. Microsoft Word telah menjadi program pengolah kata populer yang memiliki banyak pengguna di seluruh dunia.
Di zaman sekarang ini dimana semua sudah terkoneksi dengan internet, mengirim dokumen elektronik sudah menjadi hal yang lumrah. Beberapa dokumen elektronik ini harus ditandatangani agar memiliki kekuatan hukum, seperti dokumen kontrak kerja, surat perjanjian, tata cara, dan lain-lain.
Berita baiknya adalah Anda dapat menambahkan tanda tangan ke dokumen Microsoft Word. Microsoft Word menyediakan fitur tentang cara membuat tanda tangan di Microsoft Word.
Tidak sulit untuk mengikuti cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dan pasti akan membantu dalam melengkapi dokumen penting yang membutuhkan tanda tangan.
Daftar Isi
Tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik
Anda mungkin berpikir bahwa tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik adalah hal yang sama. Padahal, ada perbedaan antara kedua jenis tanda tangan.
Baca Juga : Cara Membuat Code QR di Word
Menurut Bandadoc, tanda tangan digital adalah merek digital yang sangat terenkripsi dan aman yang memerlukan perangkat lunak khusus dan sertifikat digital dari pengirim dan penerima. Jadi Anda harus membeli sertifikat ini dari perusahaan penerbit.
Di sisi lain, tanda tangan elektronik hanyalah tanda tangan virtual yang ditambahkan ke dokumen yang biasanya berbentuk gambar tanda tangan atau teks tulisan tangan.
Tergantung pada perangkat lunak yang digunakan untuk menandatangani dokumen, tanda tangan elektronik mungkin dilengkapi dengan fitur keamanan tambahan, seperti sertifikat yang mencantumkan waktu dan tanggal penandatanganan. Baik tanda tangan elektronik maupun digital sepenuhnya legal, aman, dan dapat ditegakkan.
Cara membuat tanda tangan digital
Sebelum dapat memasukkan tanda tangan melalui Microsoft Word, pengguna harus terlebih dahulu membuat tanda tangan digital. Berikut langkah-langkahnya:
- Masukkan kertas putih polos dan pena dengan tinta hitam.
- Tulis tanda tangan Anda dengan jelas.
- Foto tanda tangan Anda menggunakan kamera ponsel. Usahakan untuk memotret dalam kondisi pencahayaan yang jernih dan terlihat bagus agar hasilnya lebih maksimal.
- Kemudian pindahkan file gambar tanda tangan Anda ke laptop atau komputer Anda.
Cara memasukkan tanda tangan di Microsoft Word
Setelah tanda tangan digital siap, pengguna hanya perlu memasukkannya ke dalam Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:
Baca Juga : Cara Membuat Daftar Pustaka di Microsoft Word
- Buka dokumen elektronik yang ingin Anda masuki dengan Microsoft Word.
- Atur kursor di area tempat Anda ingin memasukkan tanda tangan digital
- Kemudian klik Insert > Pictures.
- Pilih tanda tangan digital yang disimpan sebelumnya.
- Klik Insert
- Klik tanda tangan digital, lalu pilih menu Format > Color.
- Pilih Set Transparent Color, lalu ketuk area latar belakang gambar tanda tangan digital agar tanda tangan terlihat transparan.
- Tanda tangan digital Anda mungkin juga sangat besar atau sangat kecil. Pengguna dapat menyesuaikan ukuran tanda tangan digital atau memotong (Crop) sisi-sisi yang tidak perlu.
- Selanjutnya klik kanan pada gambar, lalu pilih Behind the text pada opsi Wrap Text agar tanda tangan bisa diletakkan.
- Terakhir, sesuaikan posisi tanda tangan digital sesuai keinginan pengguna.
Simpan tanda tangan digital di Quick Parts
Untuk mempermudah menandatangani dokumen elektronik di masa mendatang, pengguna dapat menyimpan tanda tangan digital yang telah dibuat sebelumnya di Quick Parts.
Dengan begitu, pengguna tidak perlu repot dengan langkah-langkah di atas setiap kali ingin menandatangani dokumen elektronik. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik pada tanda tangan digital transparan yang ditempelkan pada dokumen elektronik sebelumnya.
- Kemudian klik Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery…
- Kemudian akan muncul jendela Create New Build Template.
- Pada kolom Name, isikan judul tanda tangan sesuka anda. Misalnya, kami menamai tanda tangan digital dengan nama TTD EDUKEPO.COM
- Di kolom Gallery, ketuk ikon segitiga ke bawah > Pilih Auto Text.
- Kemudian klik OK.
Dengan cara ini, tanda tangan digital yang dibuat sebelumnya akan disimpan secara permanen di Microsoft Word.
Jika di kemudian hari Anda ingin menandatangani dokumen elektronik, pengguna hanya perlu mengakses tanda tangan digitalnya melalui Insert > Quick Parts > AutoText > TTD EDUKEPO.COM.
Tanda tangan digital dapat ditempelkan langsung ke dokumen elektronik pengguna. Selamat mencoba dan semoga membantu..
