Cara Membuat Amplop Surat di Microsoft Word

Cara Membuat Amplop Surat di Microsoft Word – Jika Anda membuat amplop secara langsung, ini dapat dilakukan dengan melipat kertas menjadi amplop. Tidak bisa dilakukan memakai kertas biasa secara manual, tetapi kita juga bisa mendesain amplop di Microsoft Word dengan mudah.

Amplop menjadi sebuah kebutuhan disetiap intansi, karena mutlak digunakan untuk menyampaikan undangan maupun surat penting.

Tampilan ampolp yang rapi serta desian juga tidak kalah pentingnya karena mencerminkan profesionalitas intansi. Oleh karena itu, saat mengirim surat atau undangan, ada baiknya untuk menuliskan informasi tersebut pada amplop menggunakan komputer.

Yang menjadi masalah adalah bagaimana cara membuat amplop surat di Microsoft Word? Sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja karena masih banyak yang belum mendalami fungsi dan kemampuan Microsoft Word.

Sebenarnya walaupun tanpa bantuan fitur tersebut, kita bisa saja membuat lembar dokumen untuk cetak pada amplop secara manual, namun tetap saja yang paling praktis yaitu menggunakan fitur untuk mencetak amplop yang sudah disediakan oleh Microsoft Word itu sendiri.

Untuk itu kita tidak perlu mengeluarkan biaya mahal untuk mencetak ampolp dengan tulisan tertentu. Kita cukup memahami fitur percetakan amplop dengan baik yang ada tulisannya.

Baca Juga : Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word

Sebelum memulai cara membuat amplop, kita hatus mengetahui dulu jenis-jenis ukuran standar yang ada pada amplop. Berikut ukurannya :

Ukuran Amplop

1. Amplop C4 berukuran 229 x 324 mm (9 x 12.8 inci) atau sama dengan A4.
2. Amplop C3 berukuran 324 x 458 mm (12.8 x 18 inci) atau sama dengan A3.
3. Amplop C7 berukuran 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci) atau sama dengan kertas A7(kertas A6 yang dilipat dua sebanyak satu kali).
4. Amplop C7 atau C6 berukuran 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci) sama dengan 1/3 kertas A5.
5. Amplop C6 berukuran 114 x 162 mm (4.5 x 6.4 inci) atau sama dengan kertas A6 (kertas ukuran A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali).
6. Amplop C5 berukuran 162 x 229 mm (6.4 x 9 inci) atau sama dengan kertas A5 (Kertas A4 yang dilipat dua kali sebanyak satu kali).
7. Amplop B6 berukuran 125 x 176 mm (4.9 x 6.9 inci) atau sama dengan kertas C6.
8. Ampolp B4 berukuran 250 x 353 mm (9.8 x 13.9 inci) atau sama dengan kertas C4.
9. Amplop E4 berukuran 280 x 400 mm (11 x 15.75 inci) atau sama dengan kertas B4.
10. Amplop C6 atau C5 memiliki ukuran 114 x 229 mm (4.5 x 9 inci) atau sama dengan kertas yang berukuran 1/3 A4.

Cara Membuat Label Amplop Surat di Microsoft Word

Hal yang perlu diperhatikan saat membuat amplop surat adalah ukuran amplop yang akan dicetak. Ukuran amplop tidak boleh terlalu besar dan tidak terlalu kecil.

Kemudian ukuran amplop yang akan dicetak agar dapat dimodifikasi sesuai dengan teks atau deskripsi yang akan diketikkan ke dalam Microsoft Word. Berikut langkah cara membuat Ampolp surat di Microsoft Word :

1. Buka Microsoft Word di laptop/ Pc anda.
2. Lalu klik tab menu Mailings.
3. Kemudian pilih Envelopes.
4. Kemudian Anda isi pada kotak Delivery address dengan alamat pengirim. Kemudian isi pada kotak Return address dengan alamt tujuan.
5. Kemudian pilih dan klik Options.
6. Maka akan muncul jendela Envelope Options. Silahkan atur sesuai dengan keinginan Anda, seperti ukuran amplop. Jenis penulisan alamat pengirim dan alamat tujuan, posisi penulisan alamat pengirim dan alamat tujuan.Jika sudah selesai diatur, silahkan pilih menu Printing Options.
7. Pada menu Printing Options, silahkan atur posisi amplop ketika akan di print agar pas saat di print. Jika sudah silahkan klik OK.
8. Maka, Anda akan kembali ke jendela Envelopes and Labels. Silahkan klik Add to document.
9. Kemudian, muncul jendela pertanyaan tentang apakah anda ingin membuat alamat pengirim dan alamat tujuan disimpan menjadi default. Jika Anda setuju, silahkan klik Yes, tapi jika tidak, silahkan klik No.
10. Selesai. Maka akan muncul seperti amplop.

Kalau cara mengatur ukuran Anda bisa pilih Mailing > Envelopes > Options > Envelope Options > pilih Envelope size > OK.

Demikian sedikit tutorial tentang cara membuat amplop surat di Microsoft Word. Tutorial di atas, yang kami buat berdasarkan yang paling sederhana yang dapat kami tawarkan. Jadi, Anda bisa mencoba sendiri, terutama pada sisi desainnya.