Mengenal Fungsi Microsoft Powor Point dan Cara Menggunakannya – Power Point merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office yang diperuntukan sebagai media presentasi. Pada dasarnya, banyak media presentasi saat ini telah dikembangkan oleh vendor lain.
Meski begitu, Power Point tidak kalah bersaing. Aplikasi ini adalah aplikasi yang sangat ramah untuk digunakan.
Power Point dikembangkan oleh Microsoft dalam rangkaian aplikasi Microsoft Office mereka serta Microsoft Word, Excel, Access, dan banyak program lainnya.
Aplikasi ini banyak digunakan terutama oleh kalangan perkantoran, pebisnis, guru, pelajar dan pelatih. Oleh karena itu, penting untung mengetahui fungsi Microsoft Power Point.
Kelebihan Microsotf Power Point yang dapat didapatkan yaitu aplikasi Power Point ini mempunyai tampilan interface yang user friendly dan mudah digunakan oleh para pemula. Dari setiap versi Power Point memiliki penambahan fitur yang lengkap.
Karena tidak ada Microsoft Power Point, karena satu paket dengan Microsoft Office, untuk menggunakan aplikasi Power Point harus membeli lisensi terlebih dahulu.
Daftar Isi
Fungsi Microsoft Power Point
- Fungsi Microsoft Power Point yaitu sebagai sarana untuk mempermudah melakukan sebuah persentasi.
- Fungsi dari Microsoft Power Point adalah untuk membuat materi presentasi dalam bentuk versi elektronik sehingga dapat diakses dengan berbagai tools.
- Fungsi Microsoft Power Point yaitu memudahkan pembuatan persentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan aminasi serta template yang akan dipergunakan.
- Fungsi Microsoft Power Point adalah untuk memberikan materi edukasi agar pendengar atau audiens dapat dengan mudah memahaminya.
- Fungsi Microsoft Power Point adalah untuk mempermudah proses pembuatan, penyusunan dan pencetakan berbagai slide.
- Tugas Microsoft Power Point adalah membuat bahan presentasi menjadi lebih efisien karena menggunakan salinan elektronik (softcopy) dan tidak memerlukan kertas.
- Fungsi Microsoft Power Point adalah untuk mempengaruhi audience atau pendengar dengan sebuah teks, audio dan ide visual.
- Fungsi Microsoft Power Point yaitu menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.
- Fungsi Microsoft Power Point adalah agar audience atau pendengar mampu menghasilkan ide atau gagasan baru sesuai dengan keinginan presentasi.
- Tugas Microsoft Power Point adalah menyampaikan masalah, solusi, dan cara kerja dengan cara yang lebih sederhana.
- Fungsi Microsoft Power Point adalah untuk memotivasi dan menginspirasi audience agar tujuan penyampaian ide mudah dipahami.Baca Juga : Perbandingan Microsoft PowerPoint dengan Google Slides
Fitur Andalan Microsoft Power Point
- Slide Master
Cara membuat Power Point dengan fitur yang satu ini bisa membantu kita untuk lebih hemat waktu. Slide Master adalah fitur yang membuat elemen slide tetap konsisten seperti slide satu per satu karena disatukan dari awal. Cara membuat Power Point dengan fitur ini bisa ditemukan di menu ‘view’ dengan detail. - Morph
Cara membuat Power Point dengan Morph bisa ditemukan di seri Microsoft PowerPoint 2016 keatas. Fitur ini mengubah teks, gambar, dan bahkan bentuk 3D menjadi animasi. Hasil yang ditampilkan membuat slide lebih hidup dan menarik. - Aksesibilitas
Cara membuat Power Ponit dengan fitur yang satu ini tersedia di seri Microsoft PowerPoint 2016 ke atas. Sebelum mengirimkan dokumen presentasi, fitur ini akan membantu pengguna untuk menemukan kesalahan dalam presentasi.Sehingga bisa di suting dengan mudah. Selain kesalahan penyebutan, fitur ini juga memberikan alasan bagi pengguna untuk mengoreksi dokumen presentasi. - Insert
Beberapa pekerjaan memerlukan presentasi dengan lebih banyak gambar, misalnya seorang arsitek saat mengajukan desain bangunan. Jika seperti itu, pengguna dapat membuat kumpulan foto di Power Point.Caranya, yaitu arahkan kursor ke menu ‘Insert’, kemudian klik ‘Image group’, lalu buat album. Semua gambar yang dipilih akan secara otomatis pindah ke slide. - Theme Custom
Theme Custom dari Power Point. Tentunya Microsoft memiliki tema built-in yang dapat dipakai secara gratis. Namun, jika pengguna bosan dan ingin tampil beda, pengguna dapat menggunakan tema premium atau tema gratis dari situs penyedia tema Power Point.Tema selain Power Point memiliki banyak ide. Tidak hanya pilihan warna dan font yang menarik, tema-tema ini juga hadir dengan ide untuk desain slide.
Cara membuat persentasi dengan Microsoft Power Point
- Menguasi Materi
Cara pertama untuk memberikan presentasi menggunakan Microsoft Power Point adalah dengan menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk dapat mencapai hal tersebut, pengguna harus terlebih dahulu membaca dan mempelajari materi tersebut. - Menentukan Kata Kunci
Cara kedua untuk membuat presentasi menggunakan Microsoft Power Point adalah dengan memilih kata kunci. Setelah materi dikuasai, buatlah rangkuman dari materi. Tujuannya untuk memudahkan kita dalam mengingat hal penting yang akan disampaikan.Poin-poin tersebut biasanya berupa kata kunci yang dapat membantu kita mengingat materi dan menjelaskannya secara ringkas dan akurat. Tujuan utama dari PowerPoint adalah untuk menyampaikan suatu “poin” sehingga memunculkan esensi materi. - Menentukan Desain
Cara ketiga untuk membuat presentasi menggunakan Microsoft Power Point adalah dengan memilih desain yang menarik. Temukan inspirasi desain PowerPoint sehingga Anda memiliki gambaran tentang cara kerja desain.Inspirasi desain dapat ditemukan dari internet atau beberapa situs web. Misalnya Pinterest.com, canva.com, weheartit.com, pptwork.com dan yang lainnya. Jika cocok, tinggal unduk dan edit, dapat juga langsung membuatnya sendiri. - Sesuaikan Ukuran Slide
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang keempat yaitu menyesuaikan ukuran slide. Saat Anda membuka Microsoft Powerpoint, Anda akan melihat tayangan slide 4:3.Ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu file, kemudian pilih page setup, ketika tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik ‘Ok’. Kemudian akan diubah ukurannya sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi. - Perhatikan Isi dan Tata Letak
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang ke lima yaitu memperhatikan isi dan tata letak. Pastikan konten presentasi Anda mudah dipahami dengan font, warna, dan latar belakang yang ditentukan. Sederhanakan agar mudah dipahami oleh audiens.
Demikian penjelasan fungsi dan penggunaan Microsoft Power Poin. Semoga bermanfaat ..
