Ketahui 7 Fungsi Microsoft Word yang Dapat Memudahkan Pekerjaan! – Microsoft word merupakan salah satu aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan banyak orang. Terutama jika kamu bekerja di bidang yang melibatkan kegiatan tulis-menulis seperti membuat surat, laporan, atau dokumen lainnya. sebagian dari kita bahkan sudah mempelajari dan menggunakan microsoft word sejak di bangku sekolah.
Perangkat lunak yang satu ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pendidikan, bisnis, pekerjaan, atau keperluan pribadi. Misalnya, para pelajar biasanya menggunakan Microsoft Word untuk membuat tugas sekolah, laporan pengamatan, dan tugas-tugas lainnya yang perlu diketik. Mahasiswa saat menyusun skripsi, atau pekerja profesional untuk membuat berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan pekerjaan.
Fungsi utama Microsoft Word adalah untuk mengolah kata. Namun, tidak hanya itu, Microsoft Word punya fungsi lain yang bisa mempermudah pekerjaan kamu. Apa saja? Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata dari Microsoft Office. Selain tampilannya yang sederhana dan mudah digunakan, Word juga dapat digunakan di berbagai perangkat. Kamu bisa mengunduh Microsoft Word di Windows, mac OS, android, dan juga iOS. Karena kemudahan ini, tidak heran kalau banyak orang menggunakan software ini. Meskipun sekarang sudah mulai bermunculan software pengolah kata lainnya, tapi Microsoft Word tetap populer dan memiliki banyak pengguna.
Microsoft Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-tool Word dan memiliki slogan What You See Is What You Get. Maksud dari slogan tersebut adalah, apapun yang kamu tulis dan lihat di lembar kerja Word, Itulah yang akan kamu dapatkan ketika kamu mencetaknya. Dari pertama kali diluncurkan hingga saat ini, Microsoft Word sudah memiliki banyak versi.
Baca Juga : Microsoft Word Online Buat Dokumen Tanpa Menginstal Aplikasi
Microsoft Word memiliki beberapa manfaat, antara lain :
- Mempermudah proses surat menyurat dan pembuatan dokumen.
- Meminimalisir kesalahan penulisan karena memiliki fitur auto correct dan cek ejaan dan tata bahasa.
- Memiliki template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Misalnya, template CV atau resume, brosur, katalog, dan lainnya.
- Mempermudah proses Info.
Fungsi Microsoft Word
Secara umum, Microsoft Word digunakan untuk membuat, memodifikasi, dan menyimpan dokumen. Tapi, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan dengan Microsoft Word. Bukan sekedar menulis laporan, cerita, atau lainnya. Berikut beberapa fungsinya:
1. Membuat dokumen
Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Kamu bisa membuat dokumen apa saja yang kamu pesan dan inginkan. Microsoft Word juga menyediakan berbagai template gratis yang bisa kamu gunakan untuk membuat dokumen tertentu.
Misalnya, sekarang sedang ramai dibahas tentang CV ATS friendly. Nah, kamu bisa membuat CV ATS friendly tersebut dengan menggunakan Microsoft Word, lho! Mau bikin CV kreatif? Bisa juga! Desain template yang disediakan oleh Microsoft Word lumayan beragam, jadi kamu bisa memilih yang paling kamu suka. Mengeditnya juga tidak terlalu susah, kok.
Selain CV, kamu juga bisa membuat dokumen atau keperluan surat menyurat lainnya. Baik untuk keperluan pendidikan, bisnis, pekerjaan, atau keperluan pribadi. Misalnya:
- laporan pertanggungjawaban
- Makalah
- Skripsi atau Tugas Akhir
- Novel atau puisi
- Surat lamaran kerja
- bisnis proposal
- Buletin
- Katalog
- Brosur, dan lain sebagainya.
- Berbagai dokumen berbasis kata bisa kamu buat menggunakan Microsoft Word.
2. Mengedit dokumen
Selain membuat berbagai file, di Microsoft Word kamu juga bisa melakukan Info Tulisan. Misalnya saja ketika kamu salah menulis atau salah ketik, maka kamu hanya perlu menekan tombol backspace untuk menghapusnya.
Baca Juga : Cara Ukuran Kertas Di Microsoft Word
Untuk meminimalkan kesalahan menulis, kamu juga bisa menggunakan tab Review untuk mengoreksi kesalahan penulisan, ejaan, tata bahasa, dan lainnya. Hal ini tentu memudahkan Anda ketika membuat dan memperbaiki dokumen, hal yang tidak bisa dilakukan ketika Anda menggunakan mesin ketik. Selain itu, kamu juga bisa menghemat kertas.
3. Memformat dokumen
Selain membuat dan membuat dokumen, kamu juga bisa melakukan format dokumen dengan Microsoft Word. Misalnya, kamu ingin mengubah teks menjadi huruf tebal (tebal), miring (miring), atau garis bawah (memiliki garis bawah). Kamu juga bisa memberi nomor halaman, mengedit header dan footer, mengubah tampilan atau pengaturan tabel, gambar, dan lain sebagainya.
Selain itu, kamu juga bisa melakukan penyimpanan dokumen. Dengan menekan File – Save/Save as, maka dokumen kamu akan tersimpan di memori komputer atau laptop yang kamu gunakan. Agar lebih mudah, kamu juga bisa menyimpan dokumen hanya dengan CTRL+S. Mudah banget, kan?
Jadi, misalnya suatu saat kamu membutuhkan dokumen tersebut, kamu hanya perlu mencarinya di komputer atau laptop yang kamu gunakan. Dokumen ini bisa kamu gunakan kembali untuk diedit atau mengubah formatnya sesuai kebutuhan.
4. Cetak dokumen
Sejak awal, kata tersebut memiliki moto “apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan”. Artinya, apa pun yang Anda ketik dan lihat di lembar kerja, itulah yang akan Anda dapatkan saat mencetak dokumen.
Anda dapat mencetak dokumen di Word melalui menu File – Print. Kemudian pilih printer yang akan Anda gunakan. Pastikan komputer atau laptop Anda terhubung dengan printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen.
Fungsi lain dari Microsoft Word adalah :
5.Masukkan gambar
Jika Anda membuat dokumen yang memerlukan gambar di dalamnya, Anda dapat menyisipkan gambar dengan mengklik tab Sisipkan – Gambar. Kemudian pilih sumber gambar yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih foto dari laptop atau perangkat Anda, menyimpan foto, atau mencari foto secara online.
6. Buat tabel
Di banyak dokumen, Anda mungkin memerlukan tabel untuk menampilkan data. Nah, di MS Word, Anda juga bisa memasukkan dan menyesuaikan tabel sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Cara membuatnya pun tidak sulit. Klik tab Sisipkan – Tabel. Selanjutnya, masukkan jumlah baris dan kolom yang ingin Anda buat tabelnya.
7. Buat grafik
di Ms. Word, Anda juga dapat membuat grafik. Caranya, klik tab Insert – Chart – pilih form chart – lalu masukkan datanya. Kemudian, tinggal sesuaikan tema dengan keinginan atau kebutuhan Anda.
Fitur Microsoft Word
Selain berbagai fungsi Microsoft Word di atas, program ini juga memiliki banyak fitur yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Periksa ejaan dan tata bahasa
Fitur ini membantu kita menghindari kesalahan ketik dengan memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen. Anda dapat mengaktifkan fitur ini di tab Review lalu klik Ejaan dan Tata Bahasa.
2. Dapat bekerja dengan mode gelap
Jika Anda lebih suka bekerja dengan mode gelap, Anda juga bisa menerapkannya ke lembar kerja Microsoft Word Anda, lho.
Caranya, klik tab File – More – Options – General – Office Theme, ada beberapa pilihan antara lain: warna, putih, abu-abu tua, dan hitam. Jika ingin menggunakan mode gelap, Anda bisa memilih Dark Grey atau Black. Setelah itu, klik OK. topik mrs. Katamu telah berubah.
3. Rekan penulis file kantor
Dengan fitur ini, Anda dapat mengerjakan satu dokumen sekaligus dengan rekan kerja lainnya. Misalnya, Anda memiliki tugas umum untuk mengirimkan proposal dan ingin mengerjakannya dalam satu lembar kerja.
Anda dapat mengklik menu di kanan atas, pilih dokumen Word, lalu masukkan alamat email yang ingin Anda undang untuk bekerja. Kemudian, klik Kirim. Anda juga dapat mengungkapkan dan membagikannya kepada orang lain.
4. Alat Terjemahan
Anda dapat menerjemahkan seluruh dokumen ke dalam bahasa lain. Caranya, klik tab Review dan pilih Language – Translate – Translate Document. Nanti, Anda akan melihat pengaturan di sebelah kanan. Blokir semua teks, pilih bahasa, lalu klik Terjemahkan.
5. Temukan dan ganti
Jika Anda perlu mencari atau mengubah kata, tidak perlu mencarinya secara manual dengan membaca seluruh dokumen. Misalnya, Anda ingin mengubah kata “konsumen” menjadi “pelangan”. Maka Anda tidak perlu mencari dan mengubah satu per satu. Cukup klik CTRL + H, lalu masukkan kata yang ingin Anda ubah, dan kata baru.
Kemudian pilih Ganti Semua. Setelah itu, semua kata “konsumen” dalam dokumen akan berubah menjadi “pelangan”. Jika Anda hanya ingin mencari kata tertentu tanpa mengubahnya, tekan CTRL + F, lalu masukkan kata yang ingin Anda cari.
Microsoft Word menyediakan banyak fitur dan kegunaan yang dapat memudahkan Anda, terutama yang berkaitan dengan pengolah kata atau pembuatan dokumen. Banyak juga pekerjaan yang membutuhkan kemampuan menjalankan Microsoft Word dengan baik. Apalagi jika Anda bekerja sebagai administrator, sekretaris dan lain-lain.
Untuk mengetahui artikel lainnya Anda bisa buka di situs Edukepo.com
