13 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint – Microsoft PowerPoint adalah program dari Microsoft Office suite yang memiliki fungsi khusus untuk membuat dokumen slide yang digunakan untuk menjalankan presentasi.
Pada kesempatan ini kami akan membahas beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint yang perlu Anda ketahui.
Mungkin banyak dari Anda para pembaca pernah memanfaatkan program PowerPoint untuk melakukan sesuatu presentasi, hal ini dapat disebabkan karena perangkat lunak Microsoft Powerpoint memiliki berbagai keunggulan dalam membuat dokumen slide presentasi dibandingkan dengan program lainnya.
Perlu diketahui juga bahwa di dalam program ini terdapat sebuah fitur untuk menambahkan tampilan animasi, tayangan video dan file gambar yang bisa membuat hasil presentasi Anda menjadi lebih berkualitas.
Kita langsung saja ke inti utama pembahasan artikel, berikut ini merupakan beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft Powerpoint, simak lebih lanjut penjelasan lengkapnya dibawah paragraf ini.
Kelebihan Microsoft PowerPoint
1. Pembuatan slide presentasi yang mudah
Kelebihan PowerPoint yang pertama yaitu pembuatan slide presentasi yang mudah, bagi Anda yang sering melakukan kegiatan presentasi secara umum dan membutuhkan alat bantu seperti proyektor layar dipastikan akan membutuhkan Program ini untuk memudahkan pekerjaan Anda saat melakukan presentasi.
Baca juga : Cara Mengubah PowerPoint Menjadi Video
Kehadiran program Microsoft PowerPoint tentu akan lebih mempermudah para presentator dalam menampilkan inti atau point utama dari presentasi yang ditujukan kepada para Audiens.
Maka dari itu Anda dapat menyiapkan sebuah slide dokumen presentasi menggunakan program ini dengan kualitas yang baik dalam menghitung jam hingga beberapa menit saja, tentu hal ini juga tergantung dari kemampuan masing-masing pengguna.
2. Dilengkapi dengan beragam alat bantu yang lengkap
Program Microsoft Powerpoint juga terpasang dengan berbagai alat bantu untuk para penggunanya seperti menambahkan gambar, memilih animasi, menyisipkan video, mengubah model tulisan dan berbagai alat bantu lainnya yang tentunya akan membuat hasil presentasi Anda menjadi lebih optimal dan sempurna.
Lenih dari itu, pengguna PowerPoint juga bisa menyisipkan sejumalah audio dalam dokumen presentasi agar menjadi lebih menarik dan bisa menghidupakan suatu perasaan terentu saat menyampaikan presentasi didepan umum.
Maka dari itu hal ini merupakan salah satu kelebihan PowerPoint yang dibutuhkan oleh para pengguna dalam membuat presentasi dengan cepat dan mudah.
3. Pilihan template yang beragam
Kelebiahn Microsoft PowerPoint yang terakhir yaitu pilihan template yang beragam. Sebelum membuat slide presentasi Anda bisa memilih template terlebih dahulu sesuai selera Anda untuk membuat hasil presentasi menjadi lebih menarik.
Apa lagi saat ini banyak template Microsoft PowerPoint bertebaran yang bisa didapatkan dengan gratis dan mudah di google.
4. Terdapat fitur layanan cloud Microsoft
Hingga kini perusahaan Microsoft sedang fokus pada upaya untuk mempromosikan produk berbasis cloud servicenya yaitu one cloud service.
Tentu saja, perusahaan besar seperti Microsoft tidak akan kalah dengan pesaing seperti Dropbox atau Google dalam mengembangkan produk tersebut.
Perlu diketahui juga bahwa Microsoft pada awalnya memang sengaja menyisipkan fitur servise dari satu cloud kedalam program PowerPoint dengan cara tersedianya tombol pilihan save to one cloud, lebihb dari itu Microsoft juga menggunakannya sebagai pengaturan penyimpanan default sebelum ingin memilih media untuk menyimpan data dokumen yang dihasilkan ke area penyimpanan komputer.
Ketika selesai membuat dokumen, tentu Anda ingin segera melindungi dokumen dari berbagai pihak yang tidak bertanggung jawab yang memungkinkan meng-copy isi file atau berbagai tindak kejahatan lainnya mengenai hak cipta dokumen tersebut.
Tidak perlu risau lagi bahwa Microsoft telah menghadirkan beragam cara untuk mengatasi permasalahan ini, seperti terdapat fitur authoring yang canggih untuk menjaga keutuhan ini presentasi agar tidak jatuh ke pihak Hal ini tidak bertanggung jawab atas persetujuan Anda sebagai pemilik dokumen.
Tentu dengan adanya fitur authoringyang canggih, Anda sebagai pemilik dokumen bisa melakukan tidakan pengamanan dokumen tambahan seperti memberi Watermark dokumen, menambahkan kata sandi, hingga memberi enkripsi dokumen presentasi yang sebelumnya dibuat dengan menggunakan program Microsoft PowerPoint.
6. Tersedia fitur kolaborasi
Bagi Anda yang sering dikejar tenggat waktu, tentu akan sangat membutuhkan banyak bantuan agar dapat mengerjakan file dokumen secara bersama-sama.
Maka dari itu dengan adanya fitur kolaborasi yang diluncurkan oleh Microsoft ini, para penggun dapat menyelesaikan dokumen PowerPoint dengan lebih cepat secara bersamaan dengan beberapa mitra online Anda dari tempat atau perangkat komputer yang berbeda.
Memastikan hal ini akan memudahkan dan mempersingkat waktu saat membuat slide dokumen untuk keperluan presentasi.
Lebih baik lagi jika waktu tenggat waktu dalam menyelesaikan sesuatu pekerjaan yang dibutuhkan hanya terbatas.
7. Terdapat fitur Export dokumen ke pdf
Keunggulan PowerPoint yang selanjutnya adalah terdapat fitur export dokumen ke format pdf. Fitur ini bisa Anda manfaatkan untuk membagikan file presentasi kepada para Audiens.
Dengan tersedianya fitur export ke pdf ini Anda tidak perlu bingung untuk membagikan file dan bisa dipastikan para audiens bisa membuka file presentasi dengan format pdf dengan lebih mudah.
Lebih dari itu, kelebihan ini juga sangat membantu saat pengguna hendak melakukan mencetak file atau memeriksa setiap slide yang telah dibuat sebelumnya.
Perlu diketahui juga bahwa file berformat pdf telah didukung oleh banyak platfrom dan bisa dibuka dengan mudah serta bisa melakukan pencetakan melalui berbagai platfrom seperti prangkat smartphone ataupun komputer.
Kekurangan Microsoft PowerPoint
1. Termasuk Software berat
Untuk dapat mengguanakan program Microsoft Office ini, perangkat komputer Anda harus memiliki spesifikasi standar yang baik.
Baca Juga : Cara Membuat Slide Berjalan Sendiri di Powerpoint
Untuk perangkat komputer lama dengan ukuran spesifikasi yang rendah mungkin akan lebih sulit untuk mengoprasikan program Microsoft PowerPoint ini dan bisa saja mengalami kerusakan sistem atau hang.
2. Harga lisensi Microsoft Office lumayan mahal
Bagi Anda yang memiliki badan usaha kecil atau berdiri sendiri terkadang memerlukan program sejenis Microsoft PowerPoint ini.
Tentu harga lisensi dari program Microsoft ini memiliki harga yang relatif besar dan tidak sebanding dengan pemasukan.
Hal ini juga disebabkan oleh pihak Microsoft menemukan berbagai perangkat lunak dengan target konsumen yang berasal dari golongan pengusaha atau perusahaan besar.
Akan tetapi juga dilengkapi dengan dukungan dan berbagai pembaruan yang terus dilakukan oleh perusahaan Microsoft.
Tentu hal ini dapat menjadikan program Microsoft tetap diminati dan digunakan oleh para pengguna komputer di berbagai belahan dunia.
3. Dokumen yang dihasilkan tidak stabil pada setiap versi PowerPoint
Kelemahan Microsoft PowerPoint yang selanjutnya yaitu dokumen yang dihasilkan tidak stabil pada tiap versi PowerPoint.
Masalah ini juga sering ditemukan pada beberapa perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft seperti Microsoft Word dan Microsoft Publisher.
Faktor ini belum diketahui penyebabnya, seringkali beberapa dokumen yang dihasilkan oleh perangkat lunak Microsoft Office versi sebelumnya tidak dapat digunakan terhadap versi baru.
Contohnya yaitu Anda membuat dokumen menggunakan versi Office 2007, dan saat hendak membuka dokumen tersebut menggunakan versi yang lebih baru seperti Office 2010, maka file tersebut tidak dapat dibuka atau mengalami crash, hal ini juga terjadi pada versi sebaliknya.
Hal ini juga terjadi pada Microsoft PowerPoint yang sering membuat pusing dari sisi penulis dokumen yang terjadi update atau pembaruan secara tiba-tiba saat program Office tengah digunakan untuk bekerja.
4. Tampilan animasi yang kurang menarik
Kelemahan tampilan animasi yang kurang menarik dan terkesan kaku, hal ini sering menjadi permasalahan umum ketika menggunakan program Microsoft PowerPoint.
Akan tetapi Anda tidak perlu cemas, pada Microsoft PowerPoint versi baru telah menatasi permaslahan ini dan mungkin hanya berlaku pada versi lama seperti Office 2007 atau 2003.
5. Akses terbatas jika menggunakan fitur standar
Kelenihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint yang selanjutnya yaitu akses yang terbatas jika menggunakan fitur standar.
Akses terbatas yang kami maksudkan yaitu ketika menggunakan template default atau standar yang didalamnya hanya dapat melakukan pengeditan menu secara simpel.
Untuk mengatasi hal ini, Anda dapat melakukan unduhan berbagai variasi template melalui mesin pencarian google secara manual.
6. Tidak dapat diakses oleh platform lain selain Microsoft
Kelemahan yang terakhir yaitu tidak dapat diakses oleh platform lain selain Microsoft. Program Microsoft PowerPoint hanya dapat dipakai terhadap platform sistem operasi windows saja dan pihak Microsoft tidak meluncurkan atau menyediakan program PowerPoint untuk digunakan di platform lain seperti os linux atau MacOS.
Tentu hal ini akan menjadikan hasil pekerjaan yang telah dibuat tidak dapat diakses atau dikerjakan kembali melalui sistem operasi lainnya selain windows.
Sedangkan cukup banyak badan usuaha atau perusahaan yang tidak terpasang platform sistem operasi Microsoft yaitu os windows yang disebabkan karena mahalnya harga lisensi asli untuk satu paket software office.
Inti dari artikel ini adalah program Microsoft PowerPoint merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk membuat presentasi slide dengan dilengkapi kemampuan fitur yang bagus.
Tentu hal ini juga tergantung dari keahlian dari masing-masing pengguna. Walupun memiliki harga yang lumayan mahal, Microsoft PowerPoint terdapat beragam variasi alat serbaguana dalam membuat slide presentasi yang membuat program layak untuk dimiliki.
Demikian pembahasan mengenai kelebihan dan kekurangan dari Microsoft PowerPoint yang telah kami rangkum dari berbagai sumber, semoga penjelasan diatas bisa berguna dan menambah wawasan Anda seputar Microsoft PowerPoint.
