5 Cara Praktis Membuat Grafik di Microsoft Word – Microsoft Word merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk berbagai pekerjan, khususnya yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat laporan, penelitian dan lain-lain.
Banyak yang ingin menabah grafik persentase x dan y word tetapi belum tahu cara membuatnya. Padahal membuat grafik di microsoft word sangatlah mudah.
Kita bisa membuatnya di semua versi Microsoft Office Word. Disini kami akan mencontohkan dengan membuat grafik menggunakan Microsoft Word 2013.
Tetapi untuk Anda yang menggunakan versi Microsoft Word lain seperti Word 2007 dan sebagainya anda masih bisa menggunakan cara ini dengan sedikit penyesuaian.
Grafik merupakan sesuatau yang bisa kita gunakan untuk menyampaikan sebuah data atau informasi dalam bentuk grafis.
Baca Juga : Cara menghilangkan garis merah di Microsoft Word
Grafik atau Chart pada Microsoft Word berfungsi untuk menampilkan diagram dari sebuah data, sehingga kita bisa membaca data dengan melihat gerafik tersebut. Untuk membuat sebuah grafik pada Microsoft Word berikut langkahnya:
5 langkah membuat grafik di Microsoft Word
Langkah pertama untuk membuat grafik di Microsoft Word yaitu dengan memilih Isert pada menu bar di pojok kanan atas.
2. Klik Ikon Chart yang berbentuk grafik
Setelah Anda memilih Insert selanjutnya Anda pilih dan klik ikon Chart.
3. Pilih jenis grafik
Setelah Anda memilih ikon chart, akan muncul beberapa grafik muali dari colimn, pie dan lain-lain. Anda pilih sesuai kebutuhan data yang akan Anda pakai.
4. Mausukan data ke dalam grafik
Setelah Anda memilih grafik yang dibutuhkan, nanti akan muncul halaman spreadsheet (Excel) dengan ukuran kecil. Adapun halaman spreadsheet tersebut berfungsi untuk mengisi data yang akan digunakan pada grafik.
Sebelum Anda mengisi spreadsheet, grafik yang muncul akan berisi data secara default. Oleh karena itu, Anda perlu mengisi spreadsheet tersebut agar grafik yang muncul sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
Jika Anda ingin memasukan data dengan jumlah banyak, Anda bisa klik dua kali bagian menu bar pada halaman spreadsheet atau memilih ikon kecil yang berbentuk logo Microsoft Excel.
5. Mengatur tampilan grafik
Sesudah mengisi spreadsheet, nantinya grafik akan muncul dengan isi yang sesuai dengan data yang dimasukan sebelumnya.
Selain itu, Anda juga bisa mengatur grafik. Caranya Anda tinggal mengklik grafik tersebut dan akan muncul beberapa ikon pengaturan yang Anda pilih.
- Layout options
Ikon ini yang memiliki bentuk seperti tapal kuda, berfungsi mengatur posisi grfaik.posisi grafik tersebut bisa diatur contohnya, diantara teks, di dalam teks atau di belakang teks. - Chart elements
Ikon yang berbentuh (+) berfungsi untuk mengurangi atau menabah unsur-unsur dalam grafik. contohnya garis bantu atau memasukan tabel data ke dalam grafik. - Style
Ikon yang berbentuk kuas ini berfungsi untuk mengubah grafik seperti, tema warna dan tampilannya. - Values
ikon yang berbentuk seperti corong ini berfungsi untuk menambahkan atau menghilangkan series dan kategori seperti tabung dan nama bulan pada grafik.
Menasukkan grafik dari Excel ke Word
Tidak jarang beberapa data grafik yang ada di Microsoft Excel harus dimasukan ke dalam word untuk kelengkapan dokumen. Oleh sebab itu, berikut adalah cara memindahkan grafik yang ada di excel ke word.
1. Buka grafik yang di Microsof Excel
Pilih data dan grafik yang ada di Microsoft Excel.
2. Copy grafik
Setelah menemukan grafik yang ingin Anda pindahkan, tekan Ctrl+C atau klik kanan pilih copy.
3. Paste dan pindahkan
Pilih dokumen Word yang diinginkan untuk menetapkan grafik tersebut. Kemudian Anda bisa menekan Crtl+V pada keyboard atau klik kanan kemudian pilih paste.
4. Atur data grafik yang telah dipindahkan
Sesudah Anda memindahkan grafik, Anda juga dapat mengatur data diri grafik tersebut langsung dari word Sehingga Anda tidak usah kembali kehalaman Excel. Berikut adalah caranya :
- Pilih Design pada menu bar
- Pilih ikon yang berbentuk tabel dengan tulisan edit data.
- Lalu tabel data dari grafik yang dipindahkan dari Excel akan muncul.
Demikian Cara Praktis Membuat Grafik di Microsoft Word. semoga bermanfaat…
