Cara mengunci dokumen Word agar tidak bisa diedit atau dicopy paste – Tidak sedikit dari kita pasti memiliki dokumen penting dan sangat rahasia, yang tentunya tidak akan kita berikan jika seseorang atau teman kita membaca dokumen tersebut.
Melindungi dokumen Word terkadang kita sangat perlu melakukan hal ini demi keamanan dokumen kita yang dikatakan rahasia atau penting. Misalnya, anak sekolah atau mahasiswa mengetik di Microsoft Word ketika mereka melakukan tugas yang cukup lama. Kemudian dengan iseng, seorang teman membuka dokumen kita.
Jadi dengan sikap iseng yang keterlaluan, tugas kita diubah atau diberi tambahan tulisan yang sangat mengganggu kita dan yang sudah kita kerjakan dengan susah payah.
Untuk mencegah ketidaktahuan yang telah saya tunjukkan di atas, sebaiknya kita melindungi dokumen-dokumen kita yang dianggap penting. ikuti saja langkah-langkahnya dan Anda bisa langsung mempraktekkannya, berikut caranya :
Baca Juga : Cara Membuat Amplop Surat di Microsoft Word
Kunci dokumen Word sehingga tidak dapat dicopy dan diedit
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin kita lindungi.
- Kemudian, setelah terbuka, pilih tab Review, lalu klik ikon Restrict Editing di grup Protect.
- Selanjutnya akan ada jendela kecil di samping, centang Restrict formatting to a selection of styles dan Allow only this type of editing di bagian dokumen. Jika Anda langsung mengklik Yes, mulailah menerapkan perlindungan.
- Pop-up Start Enforcing Protection akan muncul untuk Anda memasukkan kata sandi, masukkan kata sandi yang mudah diingat, lalu klik OK.
- Kemudian Save kembali dokumen tersebut, kemudian klik tombol Close untuk keluar.
- Untuk mengujinya, buka kembali dokumen yang dikunci. Gambar di bawah ini adalah tangkapan layar dari dokumen yang berhasil diamankan. Terlihat semua tombol pada menu ikon Microsoft Word terkunci dan tidak bisa mengedit isi dokumen, hanya bisa membacanya.
Buka kunci dokumen yang terkunci
- Jika ingin membuka kembali proteksi, Anda cukup kembali ke tab Review dan pilih ikon Restrict Editing di grup Protect.
- Lihat di kanan bawah, klik Stop Protection.
- Masukkan kata sandi yang Anda gunakan sebelumnya, maka menu pada ikon di Microsoft Word dapat digunakan kembali dan mengedit artikel di dokumen.
Yang perlu anda ingat dalam proteksi dokumen word diatas adalah membuat password yang mudah diingat, karena jika anda lupa password maka dokumen tersebut tidak dapat di edit lagi dan hanya dapat dilihat.
Ini adalah langkah-langkah untuk melindungi dokumen di Microsoft Word. semoga bermanfaat…
