3 cara menampilkan slide PPT di rapat Zoom – Selama pandemi Covid-19, banyak hal berubah dalam aktivitas kita sehari-hari. Tidak hanya aktivitas pribadi, aktivitas kerja juga berubah. Salah satunya adalah cara kita melakukan pertemuan dengan orang lain.
Dahulu, pertemuan dilakukan secara tatap muka di ruang pertemuan atau tempat lain. Semua peserta rapat hadir di satu tempat pada waktu yang sama. Sekarang semuanya telah berubah, beradaptasi dengan situasi yang mengharuskan menghindari kontak langsung dengan orang lain. Pertemuan juga dilakukan secara online.
Baca Juga : Cara Print di Microsoft Excel Agar Full Kertas
Apalagi setelah penerapan Work From Home (WFH), sepertinya semua pertemuan dengan tim, bos, pemasok, pelanggan, dll. Mereka berlangsung secara online. Dan nampaknya tren ini akan terus berlanjut, meski New Normal atau tatanan kehidupan baru diberlakukan.
Salah satu penyedia online meeting yang mendadak booming akibat pandemi ini adalah Zoom Meeting. Bahkan jika pertemuan dengan media telah berubah, tidak semuanya telah berubah. Salah satu yang selalu sama adalah presentasi slide PowerPoint.
Faktanya, tidak semua rapat Zoom memerlukan slide PowerPoint. Jika Anda perlu melihat slide PPT selama rapat Zoom, Anda dapat melakukannya dengan share screen Anda.
Baca Juga : Cara Membuat Room Zoom
Share screen pada dasarnya adalah berbagi tampilan layar komputer atau laptop yang Anda gunakan dengan peserta rapat lainnya. Di Zoom, ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol share screen.
Cara melihat PPT di Zoom
Daftar Isi
1. Membagikn screen Anda
Cara pertama untuk melihat PPT dalam zoom adalah dengan membagi seluruh layar komputer Anda. Segala sesuatu di layar dapat dilihat oleh peserta lain.
Bagaimana cara melakukannya :
1. Klik tombol share screen Zoom
2. Di jendela baru yang terbuka, pilih screen
3. Klik share
Dengan cara ini, semua yang terbuka di layar akan terlihat oleh peserta rapat lainnya.
2. Membagi window PowerPoint saja
Cara kedua yang bisa Anda lakukan adalah dengan hanya membagi PowerPoint. Pastikan Anda membuka slide PowerPoint yang ingin Anda bagikan.
Bagaimana cara melakukannya:
1. Klik tombol share screen Zoom
2. Di jendela baru yang terbuka, pilih window PowerPoint yang ingin Anda bagikan
3. Klik share
Dengan cara ini, hanya window PowerPoint, baik tampilan normal maupun slide show, yang akan terlihat oleh peserta lain. Anda dapat membuka file lain tanpa terlihat oleh peserta lain. Namun, catatan tidak dapat dibuka bersamaan dengan slide show.
3. Bagikan custom slide show
Cara ketiga untuk melihat PPT di Zoom adalah dengan membuat custom slide show. Kami akan mengubah slide show, yang biasa full screen, menjadi window. Window slide show ini adalah apa yang akan Anda bagikan dengan peserta Zoom Meeting lainnya.
Sebelum share screen, Anda harus mengubah pengaturan terlebih dahulu.
Bagaimana cara melakukannya:
1. Klik tab Slide Show
2. Klik Set Up Slide Show
3. Pilih Browse by an individual (window)
4. Klik Oke
Selanjutnya, buat slide show dan sesuaikan tampilannya agar slide memenuhi window. Setelah itu, share screen Anda. Caranya sama seperti nomor dua, pilih window PowerPoint.
Dengan pengaturan tertentu, Anda dapat melihat catatan Anda di sebelah slide shownya. Jangan khawatir, peserta lain hanya akan melihat jendela slide.
Ini adalah 3 cara menampilkan slide PPT di Zoom Meeting. Saya pribadi lebih suka cara ketiga, karena slide show tetap berjalan dan saya masih bisa melihat catatan slide saya tanpa terlihat oleh peserta rapat lainnya.
