Cara Membuat Stempel di Microsoft Word – Kemajuan teknologi memberikan banyak kemudahan bagi penggunanya. Banyak hal yang sebelumnya sulit dilakukan, dengan teknologi, tugas-tugas yang sulit dapat diselesaikan dengan mudah dan dalam kurun waktu yang cenderung cepat.
Tidak salah jika setiap orang juga berlomba-lomba untuk mengikuti perkembangan zaman ini. Salah satu perkembangan teknologi adalah tersebarnya informasi tentang cara pembuatan stempel kata.
Di zaman sekarang ini ketika Microsoft Word tidak digunakan terutama untuk pekerja dan pelajar. Aplikasi ini telah menjadi aplikasi yang harus dimiliki di laptop atau ponsel semua orang.
Memiliki aplikasi ini juga memberikan kesempatan untuk membuat prangko secara digital. Jika dulu segel digunakan dengan alat yang dibuat khusus, sekarang telah digantikan oleh kemajuan teknologi ini.
Sejak bekerja dari rumah selama pandemi, banyak perusahaan telah mengalihkan sistem mereka ke internet. Salah satunya adalah kegiatan surat menyurat.
Jika dokumen dicap secara manual, sistem sekarang telah berubah menjadi digital.
Beberapa orang masih melakukan cara kuno, yaitu mencetak dokumen, stempel tangan, dan memindai dokumen. Hal ini tentu kurang efektif jika dilakukan di era digital saat ini.
Anda dapat membuat stempel di Word untuk dokumen perusahaan dan untuk tujuan lain. Berikut adalah tutorial cara mudah membuat stempel di Word.
Baca Juga : Cara Mengunci Rumus di Excel
Daftar Isi
Apa yang dimaksud dengan stempel?
Lalu apa yang dimaksud dengan stempel? Apakah penggunaan stempel itu penting? Nah, berikut ini adalah penjelasan sederhana tentang apa itu perangko.
Stempel itu sendiri adalah sebuah alat yang permukaannya diukir dengan tulisan tertentu. Tidak hanya tulisan, permukaan stempel juga bisa diukir dengan gambar, atau bahkan kombinasi tulisan dan gambar secara bersamaan.
Penggunaan stempel dicantumkan dengan tinta pada permukaan kertas. Sehingga kertas atau dokumen yang diminta mendapat stempel.
Stempel itu sendiri sudah digunakan sejak lama, bahkan sudah ditemukan sejak zaman prasejarah. Beberapa artefak dengan item perangko telah ditemukan di dalamnya.
Oleh karena itu, karakter ini sudah ada sejak zaman dahulu. Sampai saat ini, stempel juga merupakan alat yang wajib dimiliki oleh perusahaan, organisasi bahkan individu. Cara membuat stempel digital juga bisa menjadi alternatif cara menggunakan stempel.
Selain itu, stempel juga merupakan bagian dari peralatan pengarsipan. Hal ini karena melihat penggunaan cap yang sama diterapkan pada file atau dokumen yang merupakan bagian dari arsip.
Dengan kata lain, penggunaan stempel ini menjadi bagian dari proses pengarsipan. Hal ini menyebabkan meluasnya penggunaan perangko saat ini dan merupakan aspek wajib karena arsip juga merupakan dokumen yang berisi informasi penting.
Apa fungsi dari stempel?
Sekarang Anda tahu apa stempel. Selain itu, perlu juga diketahui fungsi dari stempel ini sendiri. Seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya, stempel merupakan aspek penting dari arsip.
Berikut adalah fungsi stempel yang menjadikannya aspek penting :
1. Pengesahan
Fungsi paling penting dari stempel adalah sebagai pengesahan. Penggunaan stempel yang paling umum adalah pada dokumen penting yang ingin dilegalisir agar tidak terjadi pemalsuan atau plagiarisme.
Contoh dari fungsi stempel dapat dilihat sebagai pengesahan ijazah atau transkrip nilai.
Baca Juga : Cara Membuat PPT di HP Android
Penggunaan stempel pada suatu dokumen merupakan tanda penting bahwa dokumen tersebut telah diterbitkan secara sah oleh sekolah, perguruan tinggi, atau organisasi tertentu.
2. Penguat
Selain berfungsi sebagai pengesahan, stempel juga berfungsi sebagai penguat dokumen. Fungsi ini biasanya terdapat dalam dokumen-dokumen yang merupakan hasil atau risalah suatu rapat penting.
Stempel itu sebagai penguat dan dengan demikian akta itu sah sebagai hasil rapat. Dokumen yang sudah berisi stempel dapat menjadi bukti kuat untuk digunakan di masa mendatang.
3. Akuntabilitas atau Pertanggungjawaban
Fungsi terakhir dari stempel adalah akuntabilitas. Biasanya dalam beberapa dokumen penting oleh suatu organisasi terdapat orang yang bertanggung jawab atas suatu kegiatan. Nah, orang itu biasanya memberi cap pada dokumen itu.
Oleh karena itu, stempel tersebut digunakan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari orang yang memberikan stempel tersebut pada dokumen yang bersangkutan.
Berapa ukuran stempel?
Pembahasan berikut adalah tentang ukuran stempel. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa bentuk stempel juga berbeda sehingga mempengaruhi ukuran stempel. Berikut beberapa bentuk dan ukuran stempel yang bisa Anda gunakan dan bisa menjadi referensi cara membuatnya sendiri.
1. Ukuran stempel bulat
Stempel bulat adalah stempel paling terkenal yang digunakan oleh semua kalangan. Meskipun memiliki ukuran melingkar yang sempurna, stempel ini juga memiliki beberapa ukuran yang berbeda sesuai dengan kebutuhan organisasi yang bersangkutan.
Pada stempel bulat ini, ada beberapa ukuran. Ukuran pertama berbentuk bulat kecil dengan diameter kurang dari 3 cm dan biasanya digunakan pada buku bekas. Apalagi ukuran standarnya dari 3 cm hingga 4,2 cm.
Prosedur ini biasa digunakan oleh institusi pemerintah. Terakhir, stempel ini memiliki ukuran bulat besar dengan diameter lebih dari 4,2 cm yang biasanya digunakan untuk keperluan polisi dan militer.
2. Ukuran stempel berbentuk oval
Dapat dikatakan bahwa perangko berbentuk oval memiliki bentuk yang kecil. Stempel ini hanya memiliki dua ukuran. Ukuran dengan gagang oval 45 ukuran 44 x 31 mm. Ukuran kedua adalah pegangan oval 51 dengan ukuran 52 x 37 mm.
Stempel oval ini biasanya digunakan oleh ketua RT dan RW. Selain itu, stempel jenis ini sering digunakan oleh perkumpulan-perkumpulan besar.
3. Ukuran stempel berbentuk kotak
Stempel bentuk ini memiliki ukuran sebagai berikut. Yang kesatu, ukuran kecil dengan sisi 25 cm dan 30 cm. Ukuran rata-rata dengan sisi 35 cm. Dan terakhir ukuran besar dengan rusuk 45 cm. Namun, stempel persegi ini tidak memiliki standar resmi.
4. Ukuran persegi panjang stempel
Untuk ukuran yang lebih kecil biasanya berukuran 4 x 1 cm. Untuk ukuran sedang 5 x 2 cm. Untuk ukuran yang lebih besar biasanya berukuran 6,5 x 4,5 cm. Ukuran jumbo lebih dari 10 cm.
Cara membuat stempel di Word 2016 dan yang lainnya
Dua cara yang akan dibagikan untuk membuat stempel di Word adalah membuat stempel dengan tangan dan dengan memindai gambar stempel.
1. Cara membuat stempel digital secara manual di Word
Anda dapat membuat stempel secara manual di Word melalui fitur Shapes. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Anda juga dapat membuka dokumen di mana Anda ingin menyertakan cap.
- Untuk membuat stempel, klik tab Insert atau Sisipkan, lalu di bagian Ilustrasi, klik Bentuk. Pilihlah simbol yang hampir sama bentuk stop sign seperti pada gambar di bawah.
- Selanjutnya, klik mouse atau touchpad sambil menyeret kursor untuk membuat pola. Anda dapat mengklik tombol “Shift” saat membuat pola untuk ukuran yang akurat.
- Selanjutnya, putar pola yang terbentuk 45 derajat ke kiri atau sampai lurus.
Atur warna gaya stempel dengan mengklik tab Format Bentuk, klik Isi Bentuk untuk mengubah warna isian stempel dan klik Garis Bentuk untuk mengubah warna kerangka stempel. Pilih warna sesuai kebutuhan Anda.
- Selanjutnya membuat tulisan yang ada di stempel tersebut. Klik pada tab Insert dan pilih WordArt. Pilih bentuk WordArt yang Anda inginkan dan mulailah menulis isian cap.
- Anda dapat mengubah font, ukuran font, dan lainnya dengan memblokir dan mengubah teks di halaman beranda.
- Selanjutnya, buat segel melengkung dengan mengklik tab Format Shape. Kemudian pilih “Efek Teks” di bagian “Gaya WordArt”. Pilih bentuk Transform dan klik pada bentuk melengkung sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan teks ke bagian bawah atau tengah dan menyisipkan gambar lain.
Terakhir, gabungkan semua elemen stempel dengan mengklik elemen stempel satu per satu sambil mengklik “Shift”, lalu klik kanan dan pilih “Grup”.
2. Cara Membuat Efek Stempel dari Gambar Scan
Agar stempel terlihat lebih realistis dan asli, Anda harus scan gambar stempel. Selanjutnya, masukkan gambar stempel yang dipindai ke dalam dokumen Anda.
Cara membuat stempel di Word, berikut tutorial lengkapnya
Ada dua cara untuk membuat stempel di Word, yaitu mengaturnya secara manual atau melalui gambar yang dipindai. Jika Anda ingin membuat stempel melalui gambar yang dipindai, perhatikan tutorialnya di sini:
1. Buka Dokumen Word dan Siapkan Scan Stempel
Siapkan scan stempel. Selanjutnya, buka dokumen Word yang ingin Anda lampirkan stempelnya. Selanjutnya, masukkan prangko dengan mengklik tab “Insert” dan pilih “Gambar”, lalu klik “Perangkat ini” dan pilih gambar prangko yang dipindai.
2. Atur ukuran stempel dan pilih bagiannya
Sesuaikan ukuran Stempel dan letakkan di tempat yang Anda inginkan. Kemudian, klik kanan pada stempel dan pilih Bungkus Teks dan klik Di Balik Teks.
Demikianlah cara membuat stempel di Word untuk melengkapi surat atau dokumen Anda. Anda dapat mengikuti salah satu tutorial di artikel ini sesuai kebutuhan dan bisa dilihat untuk artikel lainnya di situs Edukepo.com
