Cara Membuat Meeting melalui Zoom – Kata Istilah “video conference” mungkin sudah tidak asing di telinga Anda. Ya, saat ini beberapa intansi yang harus menjalankan bisnis dari rumah sering menggunakan video conference untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja atau anggota lainnya. Ada banyak media yang menggunakan untuk mengadakan rapat atau video conference, Zoom Meeting salah satunya.
Anda mungkin mulai merasa bahwa bekerja dari rumah atau biasa disebut WFH sudah bukan lagi menjadi kebiasaan, namun sudah menjadi budaya bagi mereka yang beruntung mendapatkan kesempatan tersebut. Meski tidak semua orang bisa mengalami WFH akibat dampak COVID-19.
Lalu apa saja Zoom Meeting yang sering digunakan perusahaan untuk memantau karyawannya saat melakukan WFH? Pelajari cara membuat rapat melalui aplikasi Zoom Meeting dan cara agar tetap aman saat menggunakan aplikasi Zoom Meeting berikutnya.
Baca Juga : Cara mengganti foto profile dan nama zoom di laptop dan ponsel
Jika Anda seorang host yang berperan untuk mengatur ruang rapat Zoom, sebaiknya gunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan.
Daftar Isi
Cara Membuat Rapat Zoom
1. Buka aplikasi Zoom
2. Masuk ke akun Zoom Anda (jika Anda belum melakukannya)
3. Klik menu New Meeting untuk segera memulai rapat, atau
4. Klik menu “Schedule” untuk menjadwalkan pertemuan di lain waktu
5. Undang peserta rapat dengan memilih use My Personal Meeting ID pada tab New Meeting, atau
6. Klik ikon di sudut kiri atas jendela rapat dan salin tautan undangan (copy invitaton)
Tips untuk mengamankan Rapat Zoom
Sejak bulan Maret 2020, pengguna Zoom dihebohkan dengan kabar bahwa data mereka dibocorkan dan dicuri oleh hacker yang tidak bertanggung jawab. Tak lama kemudian, beberapa pengguna Zoom mengalami gangguan saat melakukan konferensi video yang juga dikenal dengan istilah “Zoombombing“.
Baca Juga : Cara Memasukan Video ke PowerPoint
Beberapa pengguna akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, ada juga pengguna yang akan atau tidak akan terus menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan efektivitasnya. Hal ini ditunjukkan oleh Desk, kantor yang sudah membayar sewa untuk akun Premium.
Jika Anda salah satu pengguna yang (pasti) masih menggunakan Zoom.
Tips yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hacker
1. Untuk pengguna
1. Selalu update aplikasi Zoom, baik dari HP maupun PC.
2. Password Zoom tidak sama dengan password akun lain.
3. Gunakan antivirus berbayar untuk PC.
4. Perhatikan baik-baik website resmi Zoom, yaitu “zoom.us“. Jangan mengunduh aplikasi dari situs web zoom selain “zoom.us”.
5. Jangan mengoperasikan kamera atau mikrofon secara tidak perlu.
6. Pastikan Anda tidak menunjukkan informasi apa pun tentang lokasi Anda saat menghadiri rapat. Jika diperlukan, Anda dapat menggunakan fitur Virtual Background.
2. Untuk Host
1. Selalu aktifkan kata sandi selama rapat.
2. “Ruang tunggu” (The waiting room) yang bagus setelah menyiapkan meja rapat.
3. Nonaktifkan fungsi “Remote Control” dan “Remote Assistance” di pengaturan akun.
4. Nonaktifkan berbagi layar untuk peserta jika tidak diperlukan.
