Cara Membuat Label Undangan Otomatis

Cara Membuat Label Undangan Otomatis – Cara membuat label undangan tidaklah mudah, butuh ketelitian agar hasil yang dihasilkan benar-benar bagus dan sempurna. Biasanya, sebagian orangmasih mengerjakannya dengan secara manaul. Padahal bisa dilakukan dengan cara cepat dan otomatis.

Jika dihitung, undangan yang dibuat dalam satu acara pasti memiliki jumlah yang banyak. Untuk menuliskan alamat satu persatu secara manaual patinya membutuhkan tenaga dan waktu yang sangat lama. Karena itu anda bisa memanfaatkan salah satu fitur pada Microsoft Word dan Microsoft Excel ialah label Undangan otomatis.

Umumunya, Microsoft Word adalah digunakan sebagai pembuat dokumen atau surat menyurat. Begitu pula, Microsoft Excel digunakan sebagai pengolahan angka yang berhubungan dengan keperluan keuangan. Menariknya, Office ini juga bisa digunakan untuk membuat label undangan otomatis.

Sebelum memulai membuat label undangan otomatis, Anda perlu menyiapkan beberapa perlengkapan sebagai berikut :

1. Laptop/PC yang sudah pasti terinstal Microsoft Word dan Microsoft Excel
2. Printer
3. Kertas label undangan No. 103
4. Penggaris
5. Nama dan Alamat Penerima

Jika semua perlengkapan diatas sudah siap, maka kita langsung saja membuat cara label undangan otomatis.

Baca Juga : Cara Membuat Kop Surat di Microsoft

Cara Membuat Label Undangan

1. Buat daftar penerima

Langkah pertama silahkan tuliskan daftar penerima undangan beserta alamat penerima dalam Microsoft Excel, isikan No, Nama dan Alamat penerima.

• Kolom bagian No. untuk menghitung berapa jumlah undangan yang akan anda buat.
• Kolom bagian Nama untuk nama penerima undangan yang anda buat. Pastikan nama jangan sampai salah tulisan.
• Kolom bagian Alamat untuk mengisi pada bagian alamat penerima undangan, simpel tidak perlu alamat lengkap karena tidak akan cukup pada label.

Jika sudah silahkan anda save file tersebut di folder yang mudah anda ingat.

2. Buat menu Mailings pada MS Word

Silahkan Anda pindah ke aplikasi Microsoft Word lalu sialahkan anda buat file baru. Jika sudah sialahkan anda buka menu “Mailings“ pada pojok kanan atas lalu silahkan pilih “Labels“.

3. Pilih Options Labels

Silahakan anda tunggu hingga windows Labels muncul, lalu langsung anda pilih “Options“ pada bagian bawah.

4. Pilih New Label

Kemudian muncul windows baru lagi, silahkan arahkan ke bawah dan pilih “New Label“.

5. Isi Label Details Customs

Setelah itu akan muncul windows label details, ada dua tipe label biasanya digunakan. Namun khusus untuk saat ini kami contohkan untuk membuat label undangan dengan tipe Label 103. Jika Anda mengguanakan label 121 tinggal mengganti ukurannya. Pada contoh ini akan mengguanakan label tipe 103 karena paling banyak untuk membuat label undangan.

Sebelum melanjutkan sialahkan anda pilih “Page Size“ lalu pilih “Custom“ untuk mengisi ukuran label sesuai dengan kebutuhan Anda. Disi anda bebas mengisikan ukuran sesuai dengan kebutuhan.

Label Name, Silahkan diisi bebas, disini kami akan kasih nama dengan edukepo. Kami akan mencontohkan dengan label 103.

• Top Margin :0,2 cm jarak antara pinggir atas kertas sampai ke pinggir atas label.
• Side margin : 0,5 cm batas jarak bagian pinggir samping kertas label.
• Vertikal pitch : 4,1 cm ukuran tinngi kertas antar satu label dengan labelnya.
• Horizontal picth : 8 cm ukuran lebar kertas antar satu label dengan yang lainnya.
• Label Height : 3,8 cm ukuran tinggi label yang dikurangi dengan margin.
• Label Width : 7,7 cm ukuran lebar kertas label dikurangi margin.
• Number across : 2 (total kolom label).
• Number down : 5 ( total baris label).
• Page size : Custom (Ukuran kertas label yang bisa diatur secara manual).
• Page width : 16,2 cm total keseluruhan lebar kertas.
• Page height : 20,5 cm ukuran tinggi keseluruhan dari kertas label.

Semua kolom harus diisi dengan lengkap dan sesuai ukuran dari kertas label yang akan di print. Juka sudah jangan lupa klik “OK” untuk menyimpan.

6. Pilih Label Options

Kemudian pada label options silahkan label yang sudah Anda buat tadi, Kami sebelumnya memberi nama “edukepo Label 103” Kemudian pilih “OK”.

7. Pilih New Document

Silahkan Anda scroll ke bawah dan pilih “New Document“ dan pilih “OK”.

8. Pilih Use an Existing List

Jika benar ada grid garis pada lembar Microsoft Word Anda, kemudian kembali ke menu Mailings > Select Recipients dan pilih Use an Existing List.

9. Pilih File Excel

Silahakan cari lokasi file Microsoft Excel tujuan yang sudah anda siapkan tadi. Silahkan Anda klik “OK“ pada sheet yang muncul.

10. Insert Merge Field

Silahkan anda pilih Insert Merge Field dan masukan Nama dan Alamat, tambahkan kata “Di” pada bagian tengahnya.

11. Copy Merge Field

Silahkan Anda copy merge field satu pada kolom kedua, selanjutnya pilih menu Mailings>Rules>Next Record.

12. Copy semua Next Record

Silahkan Anda copy kolom yang sudah ada tambahan <<Next Record>> pada semua kolom yang belum terisi.

13. Preview Label

Silahkan Anda preview label tersebut apakah sudah berhasil atau belum. Jika dirasa sudah dan tidak ada masalah Anda bisa langsung Print dengan memasukan kertas label yang sudah dipersiapkan sebelumnya.

Demikian Cara membuat label undangan otomatis semoga bermanfaat…