Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Cara membuat kop surat – Mungkin terdengar biasa dan tidak terlalu penting untuk anda pelajari.
Namun, pada kenyataannya terkadang ada saja momen dimana anda perlu mengetahui tentang hal ini.

Apalagi kalau pekerjaan anda memang berkutat dengan dokumen-dokumen yang bersifat resmi dan membutuhkan kop surat, pastinya sangat wajib banget anda mengetahui caranya.

Cara membuat kop surat di Microsoft Word sebenarnya cukup gampang, bahkan tidak lebih sulit dari memberi nomor halaman. Meskipun begitu tetap saja masih banyak yang nggak tahu bagaimana cara membuatnya.

Kalau Anda termasuk salah satunya, berikut cara membuat kop surat di Microsoft Word.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word Dengan Mudah

Sebelum kami menjelaskan cara membuat kop surat, pastikan Anda ketahui dulu apa kop surat dan fungsinya.

Kop surat yaitu merupakan sebuah identitas perusahaan atau lembaga agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.

Kop surat umumnya terletak dibagian atas surat yang dilengkapi dengan logo surat. Semakin jelas dan lengkap identitas yang diberikan, maka semakin baik.

Apa saja sih yang harus ada dalam kop surat? agar kop surat Anda lengkap dan jelas, Berikut kami lampirkan yang harus ada di kop surat tersebut :

• Logo Kantor atau Perusahaan.
• Nama Kantor atau Perusahaan.
• Alamat Kantor atau Perusahaan.
• Nomor telepon Kantor atau Perusahaan.
• Faksimile Kantor atau Perusahaan.
• Alamat Email perusahaan.
• Situs perusahaan

Baca Juga : Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Dengan adanya kop surat yang terletak pada surat yang dikirimkan oleh Kantor atau perusahaan, maka akan memberikan kesan yang baik bagi setiap penerimanya.

Selain itu, dengan adanya situs kantor atau perusahan yang tercantum dalam surat, penerima dapat mengetahui tentang perusahaan lebih lanjut.

Kop surat biasanya sudah jadi template yang akan ditempelkan pada surat apapun yang dikirimkan atas nama Kantor atau perusahaan.

Membuat kop surat manual di Ms Word

Apabila Anda menggunakan Ms Word 2016, Berikut caranya :

Membuat Kop surat di Ms Word 2016

1. Ubah terlebih dahulu tampilan layar Anda menjadi Print Layout. Caranya adalah : Masuk ke tab View lalu pilih Print Layout.
2. Pada bagian atas sendiri untuk bagian kop surat, Klik dua kali atau Klik kanan kemudian Edit Header.
3. Lalu aktifkan opsi Different First Page dengan cara klik dua kali pada area header. Check box “Different First Page”. Anda bisa mengaksesnya dari kolom Design.

Tulis keterangan kantor maupun perusahaan dengan format Align Center. Tulislah semua mulai dari nama hingga situs kantor atau perusahaan.

4.  Geser batas penulisan dari Hanging Indent ke angka 3 pada bagian Ruler. Aturlah tulisan dengan Align Center   pada kolom Home.

5.  Masukkan logo kantor atau perusahan sejajar dengan deskripsi yang terah anda tulis sebelumnya. Klik format dan ubah Text Wrapping ke Through. Hal ini dilakukan agar dapat mengatur posisi logo dengan mudah.

6. Buatlah garis kop surat dengan cara klik enter pada akhir deskripsi kop surat dan klik Borders pada bagian Home. Pilih jenis Borders and Shading.

7. Atur border dan Shading sesuai keinginan Anda kemudian keluar dari Header.

8. Maka sekarang kop surat versi Anda sudah selesai.

Membuat Kop Surat Menggunakan Template

Anda juga bisa membuat kop surat menggunakan template. Cara yang ini lumayan cukup mudah dibandingkan cara yang sebelumnya.

1. Buka Microsoft Word kemudian klik New dan pilih Letter pada bagian atas.
2. Pilih template yang menuntut Anda cocok dan klik Create.
3. Kemudian tulis keterangan kantor atau perusahaan pada kolom yang telah disediakan
4. Tulis isi surat yang telah disiapkan.

Membuat Kop surat di Ms Word 2013

Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2013. Apabiala Anda mengguanakan Ms Word versi 2013, Berikut langkahnya :

1. Klik sebanyak dua kali pada bagian Heading. Kemudian isi informasi Kantor atau perusahaan seperti kop surat lainnya. Hanging Indent diatur ke angka 2, 5 atau 3 dan rata teks menjadi center.
2. Masukan logo menggunakan menu Insert dan pilih Picture yang sesuai dengan kantor maupun perusahaan.
3. Aturlah posisi logo dengan baik agar rapi. Kemudian klik Wrap Text dan pilih Behind Text atau Through.
4. Atur posisi logo dengan sesuai dan kop surat Anda sudah selesai.

Cara ini bisa dilakukan pada Microsoft Word 2019 juga.

Membuat Kop Surat di Ms Word 2010

Berikut cara membuat kop surat bagi Anda yang menggunakan Ms Word 2010

1. Buka Microsoft Word 2010, Kemudian klik dokumen baru.
2. Atur ukuran kertas terlebih dahulu agar kop surat terihat rapih.
3. Kemudian aktifkan Check Box “Different First Page”. Jangan lupa untuk mengguanakan Align Center kemudian tulis informasi Kantor atau perusahaan.
4. Tata letak teks harus diatur serapi mungkin. Apabila ingin mengguanakan dua logo maka bisa menggeser Hanging Indent sebelah kanan ke angka 13.5 dan kiri ke angka 3. Jika mengguanakan satu logo maka ubah Haning Indent pada sisi logonya.
5. Masukan logo kantor atau perusahaan kemudian pilih Wrap Text dan Through agar teks tidak berantakan.
6. Kemudian buat garis kop surat dengan klik tab Home dan pilih Border and Shading.
7. Pilih Custom dan jenis garis sesuai keinginan kemudian klik Ok.

Demikian penjelasan Cara membuat kop surat di Microsoft Word bagi anda yang kurang mahir. semoga penjelasan diatas mudah dipahami dan berguna bagi Anda.