Cara Mengatur Ukuran Kertas Di Microsoft Word – Microsoft Word adalah aplikasi pilihan utama bagi para karyawan, pelajar dan lapisan masyarakat lainnya, apabila ingin mengolah kata secara digital. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan untuk berbagi aktifitas seperti membuat surat, berkas resmi, dan yang lainnya.
Mengatur ukran kertas dalam Microsoft Word sebaiknya dilakukan sembelum Anda memulai mengerjakan berkas atau mengetik dokumen. Berikut adalah cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word.
Memang terlihat sepele. Namun, tidak banyak yang tahu cara mengatur kertas di Microsoft Word. Ada yang tahu, tapi dalam prakteknya ada kendala. Contohnya pengaturan yang kurang pas waktu dicetak atau tidak ada ukuran di Microsoft Word yang sesuai dengan ukuran kertas.
Saat membuat file, tidak jarang dalam prosesnya memiliki ketentuan untuk mengerjakan ukuran kertas tertentu. Seperti dalam pembuatan skripsi harus mengguanakan kertas A4 dengan margin berkas atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.
Saat memilih ukuran kertas untuk lembar kerja Microsoft Word, sebaiknya lakukan terlebih dahulu sebelum mengerjakan file karena akan mempengaruhi pencetakan dokumen atau hasil cetakan.
Daftar Isi
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas di Microsoft Word
Maklum, ada sebagian orang yang belum tahu cara menata kertas di Microsoft Word. Word memang dianggap program yang paling mudah untuk dikuasai. Bahkan, siswa SD juga sudah bisa menguasai dan menggunakan software yang satu ini.
Baca Juga : Cara Menambahkan Ukuran Kertas F4 di Komputer
Saatnya sekarang kita pelajari sejenak bagaimana mengatur ukuran kertas di Microsoft Word. Berikut cara yang harus kita lakukan :
1. Buat Berkas (Jika belum)
Pertama, buatlah sebuah berkas dengan Microsoft Word. Tekan CTRL + S untuk langsung menyimpan dan kasih nama berkas tersebut.
2. Mengatur Ukuran Kertas
Kedua, ada beberapa cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word tergantung versi Microsoft Word yang kita miliki. Jika kita menggunakan versi 2016 atau 2019, kilik menu Layout pada menu bar yang terletak diatas.
Jika menggunakan versi 2010, klik menu Page Layout. Jika Anda menggunakan versi 2007, klik Page Setup. Pada kolom tersebut kita bisa klik Size.
Setelah itu selebihnya sama, munculah berbagai pilihan ukuran kertas di Microsoft Word seperti, letter, tabloid, statement, legal, executive, A3, A4 dan ukuran lainnya yang secara umum digunakan. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini saya memilih ukuran A4.
3. mengatur Ukuran Kertas Coustom
Jika ukuran krtas yang dicari tidak ada, kita dapat klik pada pilihan More Paper Sizes…(lihat gambar diatas, letaknya paling bawah) sehingga dapat mengatur sendiri beberapa ukuran kertas yang diperlukan.
Selanjutnya pada tab Paper, atur sendiri lebar (width) dan tinggi (height) Anda sendiri untuk kertas tersebut. Untuk lebih jelas lihat gambar dibawah ini :
Ketika kita mengatur atau mengubah ukuran kertas di Microsoft Word, bukan berarti kita telah menentukan dari mana harus mulai mencetak dokumen.
Langkah-langkah mengatur margin kertas di Microsoft Word
Dalam metode ini, kita dianggap sudah save as Word 97-2003. Sehingga tidak akan dijelaskan kemabali.
Pertama, pilih menu Layout dan klik Margins. Ketika klik Margin maka akan muncul beberapa pilihan dibawah. Pilihan tersebut adalah pengaturan margin di Microsoft Word yang umum digunakan, seperti normal, narrow, moderate, wide, mirrored dan yang lainnya.
Last Custom Setting merupakan pengaturan margin yang ada setelah kita mengaturnya secara manual. Untuk mengatur ukuran margin secara manual, kita dapat memilih Custom margin… (Lihat gambar diatas, letaknya paling bawah), setelah itu akan muncul jendela berjudul Page Setup.
Kedua, pada jendela dialog Page Setup kita dapat mengatur margins, paper, dan layout secara bersamaan. Selain itu, ada juga preview atau preview saat kita mengatur semuanya di jendela page setup.
Pada menu margins terdapat pengaturan margin top, left, bottom, right, gutter dan gutter position. Untuk mengatur teks dokumen akan tercetak, kita bisa mengisinya pada kolom top, lift, bottom, dan right.
Dalam pengisiannya tidak harus menggunakan satuan inch, tapi bisa menggunakan satuan sentimeter dengan menulis “cm” setelah angkanya (misal, 3 cm).
Untuk kolom gutter rungsinya yaitu untuk membuat jarak sebagai tempat untuk menjepit berkas tersebut saat dicetak atau sebagai tempat jika kita ingin menjilidnya. kalau sutter position yaitu penentu lokasi dimana kita menginginkan gutter-nya.
Untuk pemilihan orientasi kertas portrait dan landscape, biasanya untuk skripsi dan laporan pada umumnya. orientasinya Portrait.
Berikut contoh pengaturan ukuran kertas dan margin untuk skripsi melalui Page Setup.
Ukuran kertas yang sering diguanakan
Padahal, Microsoft Word menyediakan berbagai ukuran kertas yang biasa digunakan. setidaknya ada 3 jenis kertas yang paling sering digunakan, adalah :
- A4 Ukurannya 21 x 27,9 cm
- F4 Ukurannya 21 x 33 cm
- Letter Ukurannya 21,59 x 27,94 cm
- A3 Ukurannya 29,7 x 41,99 cm
Jika Anda menggunakan kertas yang lain tidak ditemukan di MIcrosoft Word, klik saja custom size. Maka kita bisa memasukan ukuran panjang dan lebar kertas sesuai yang kita inginkan.
Demikian cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word. Selamat Mencoba…
